Реєстрація одержувачів у груповій електронній пошті

Якщо в груповій електронній пошті зареєстровано дві або більше адреси електронної пошти, можна послідовно надіслати один документ усім одержувачам, зареєстрованим у груповій електронній пошті.

1. Переконайтеся, що принтер увімкнено.

2. Виберіть пункт Сканув. (Scan) на екрані ПОЧАТОК.

   • РК-дисплей і панель керування

   З’явиться екран вибору місця збереження даних.

   

3. Виберіть пункт Вкласти в повід. ел. пошти (Attach to E-mail) та натисніть кнопку OK.

4. Виберіть пункт Ел. пошта безп. з пристр. (E-mail directly from device) і натисніть кнопку OK.

5. Виберіть пункт Редаг. адрес. книгу ел. пошти (Edit e-mail address book) та натисніть кнопку OK.

6. Виберіть пункт Показ. адрес. книгу ел. пошти (Display e-mail address book) та натисніть кнопку OK.

   Відобразиться екран вибору номера ідентифікатора.

   

   Примітка

   • Якщо одержувачі вже зареєстровані, їхні імена відображаються поряд із номерами ідентифікатора. Якщо вже зареєстровано групову електронну пошту, поряд із номером ідентифікатора відображаються піктограма і назва групи.

7. Виберіть незареєстрований номер ідентифікатора.

   Примітка

   • Якщо одержувачі вже зареєстровані та відображаються за іменем, натисніть ліву кнопку Функція (Function). Зареєстровані одержувачі відображаються за номером ідентифікатора.
   • Якщо натиснути праву кнопку Функція (Function), незареєстрований номер ідентифікатора буде вибрано в числовому порядку.

8. Виберіть пункт Групова ел. пошта (Group e-mail) та натисніть кнопку OK.

   Відобразиться екран реєстрації імені групи та учасника групи.

   

9. Введіть ім’я групи.

   1. Перемістіть курсор у поле введення назви групи.

   2. Введіть ім’я групи.

      

   3. Натисніть кнопку OK.

   Примітка

   • Ім’я може складатися із 16 символів разом із пробілами.

     • Введення цифр, букв і символів

10. Додайте зареєстрованого одержувача до учасників групової електронної пошти.

    1. Переконайтеся, що Учасник (Member) відображається.

    2. Натисніть ліву кнопку Функція (Function).

       Відобразиться адресна книга.

    3. Виберіть учасника, якого потрібно зареєструвати.

       Відображати за іменем	Відображати за номером ідентифікатора
       Після введення першої букви за допомогою цифрових кнопок зареєстровані одержувачі відображаються в алфавітному порядку. Виберіть учасника та натисніть кнопку OK.	Після введення номера ідентифікатора за допомогою цифрових кнопок виконується пошук зареєстрованого одержувача за номером ідентифікатора. Виберіть учасника та натисніть кнопку OK.

       Примітка

       • Для перемикання між відображенням за іменем або номером ідентифікатора натисніть ліву кнопку Функція (Function).

       Вибраного учасника буде додано до списку.

       

       Примітка

       • Щоб видалити одержувача з групової електронної пошти, виберіть одержувача, якого потрібно видалити зі списку, і натисніть праву кнопку Функція (Function).

    4. Щоб додати іншого учасника, натисніть ліву кнопку Функція (Function).

       Відобразиться адресна книга.

    5. Виберіть одержувача, щоб зареєструвати його як учасника групи.

       У списку відобразиться учасник, якого потрібно зареєструвати.

       

       Повторіть процедуру, щоб зареєструвати іншого учасника в ту саму групову електронну пошту.

11. Натисніть кнопку OK, щоб завершити реєстрацію.

    Примітка

    • Щоб зареєструвати іншу групу, виберіть незареєстрований номер ідентифікатора та виконайте таку ж процедуру.